Wij raden altijd Adobe Acrobat aan voor het genereren van pdf bestanden. Na installatie van deze software kunt u direct vanuit uw tekstverwerker printen naar een pdf bestand, via Adobe distiller.

Let er op dat de pdf alleen grijstinten bevat. In Word kunt u aangeven dat u alleen grijswaarden wilt gebruiken via menu 'Afdrukken', selecteer 'Adobe pdf' als printer en ga dan naar 'Eigenschappen'. Daar kunt u bij tabblad 'Papier/kwaliteit' aanvinken dat u de pdf in grijswaarden wilt uitvoeren.

Vervolgens gaat u naar het tabblad 'Adobe PDF setting'. Distiller kent standaard drie zogenaamde job options: screenoptimized, printoptimized en pressoptimized. Kies Pressoptimized en ga naar Instellingen => Opdrachtopties (Settings => Job Options). Daar vindt u de volgende vijf tabbladen die de belangrijkste instellingen weergeven: Algemeen, Compressie, Lettertypen, Kleuren, Geavanceerd. Selecteer Algemeen en vink de optie PDF optimaliseren aan; verzeker u ervan dat bij de optie Resolutie een hoge waarde staat, bijvoorbeeld 2400.

Selecteer de tab Compressie en kies, voor pre-press topkwaliteit, de volgende instellingen bij de eerste twee opties Kleuren bitmapafbeeldingen en Grijswaarden bitmapafbeeldingen: vink resampling aan en vul in: bicubische downsampling met als waarde 300 dpi; vink ook de optie compressie aan en kies automatisch, kies bij de optie kwaliteit voor de optie maximaal.

De derde optie op het tabblad compressie is Monochrome bitmapafbeeldingen. Vink hier de optie resampling aan en kies als waarde 1200dpi. Vink ook de optie compressie aan en kies als waarde CCITT Groep 4.

Selecteer nu de tab Lettertypen en vink de volgende twee opties aan: Alle fonts invoegen en Subsets maken van alle ingevoegde lettertypen; bij de laatste optie hoort een vakje waarin een percentage moet worden ingevoerd. 100 en 99 zijn goede kandidaten. Bij de optie Wanneer invoegen mislukt kunt u het best Waarschuwen en doorgaan selecteren. Druk nu op de knop OK en het venster zal verdwijnen.